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上海莲昌包装材料有限公司

货物包装管理制度

第1章  总则

第1条  目的

为了对配送中心流通加工业务进行规范化管理,保证货物包装质量符合客户要求,特制定本制度。

第2条  人员职责

1.现场包装人员按要求对选定的物品进行包装,并填写清单、贴标签。

2.包装检验人员根据订货合同、订货标准以及相关规定,对配送货物的外包装和内包装以及包装标志等进行检验。

第2章  现场包装规定

第3条  接受包装任务

现场包装人员在接受包装任务时,应明确包装要求,详细了解其是要求进行防腐包装、防湿包装、防虫害包装还是防震包装,或是要求进行同时具备多项功能的包装。

第4条  包装物品领用

明确包装要求后,包装人员根据要求到仓储部领取包装材料、如打包机、包装纸、包装袋、发货单等。

第5条  包装作业

包装人员根据货物的特点进行包装材料的选择,按照包装要求进行包装作业。

第6条  附录清单

包装完毕后,包装人员认真填写包装清单,将其连同包装件一起放在相应的包装容器中。

第7条  封装

把包装件及包装清单放入包装容器后,包装人员使用相应的工具或设备将包装容器封起来,以确保货物在以后的流通过程中的安全性和方便性。

第8条  贴标签

封装完毕后,包装人员还需在外包装容器上贴上具有文字或图像说明的标签,以便于相关工作人员辨认、识别货物,并利于交接、装卸、分票、清点、查核,避免错发、错卸、错收。

第3章  包装检验

第9条  选择检验方式

对配送货物的包装检验,采用一般抽检或当场检验,在进行具体检验前,应根据货物的品种、性质以及有关规定作出适当的选择。

第10条  核对包装标志

核对货物外包装上的商品包装标志(标记、号码等)是否与订货合同及配送要求相等。

第11条  检验

检验配送货物的外包装是否完好无损,包装材料、包装方式和衬垫物等是否符合配送要求。

第12条  验残

对于外包装破损的货物,应配合运输等相关部门做好验残工作,查明货损责任方以及货损的程度。对于发生破损的货物,要检查其损坏是否是由于包装不良所致。

第13条  安全性检验

检验货物的内外包装是否牢固、安全、完整,是否适于配送,是否符合货物质量、数量的习惯要求。